MENGENAL KEYBOARD

Pengertian keyboard dan jenis-jenisnya maupun fungsinya pada komputer – Mungkin di jaman yang serba modern ini kita sudah tidak asing lagi dengan benda yang satu ini, karena bagi yang sering menggunakan komputer pasti akan menggunakan benda ini. Oke… pembahasan ini dibuat bagi kamu yang ingin mengetahui definisi, jenis-jenis dan fungsi dari keyboard, berikut ini pembahasannya.

A. Apa itu keyboard

Keyboard adalah sebuah perangkat keras (hardware) pada komputer yang berfungsi sebagai alat untuk input data yang berupa huruf, angka dan simbol. Atau definisi keyboard yaitu suatu perangkat keras pada komputer yang berbentuk papan dan memiliki berbagai macam tombol yang dimana tombol tersebut fungsinya berbeda tergantung pada penekanannya yang bisa menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunanya.

Selain sebagai alat untuk men-inputkan data keyboard juga memiliki berbagai macam fungsi tombol dengan kombinasi yang khusus. Umumnya port keyboard pada komputer ada 2 macam diantaranya PS2 dan USB akan tetapi seiring berkembangnya teknologi, sekarang keyboard sudah ada yang memakai wireless atau tanpa menggunakan kabel. Baca juga tentang: Pengertian Komputer dan sejarah perkembangan komputer.

B. Jenis-jenis keyboard pada komputer

1.    Keyboard QWERTY.

Susunan tombol pada keyboard QWERTY

Tata letak pada keyboard ini ditemukan pada tahun 1878. Lalu keyboard QWERTY ini menjadi standar pada mesin tik komersial pada tahun 1905. Nama QWERTY sendiri diambil berdasarkan 6 huruf yang berurutan pada baris ke-2 dari tombol alfanumerik keyboard tersebut.

2.    Keyboard Dvorak.

Susunan tombol pada keyboard Dvorak

Keyboard ini ditemukan pada tahun 1932. Susunan huruf pada keyboard Dvroak disusun sedemikian rupa. Pada keyboard ini tangan sebelah kanan akan lebih banyak di bebani pekerjaan jika dibandingkan dengan tangan sebelah kiri. Lalu tataletak dari keyboard Dvorak dirancang supaya 70% dari penakanan pada home row, jadi dapat mengurangi kelelahan ketika pengetikan.

3.    Keyboard Alphabetic.

Keyboard alphabetic

Tombol yang terdapat pada keyboard alphabetic ini disusun sama persis seperti pada keyboard QWERTY dan keyboard Dvorak, akan tetapi susunan dari hurufnya berurutan seperti halnya pada urutan huruf alphabet. Keyboard ini jarang sekali digunakan, karena memperlambat kecepatan dalam pengetikan.

4.    Keyboard Klockenberg.

Bentuk keyboard klockenberg

Keyboard klockenberg ini dibuat dengan tujuan untuk menyempurnakan jenis keyboard yang telah ada. Dengan memisahkan kedua bagian dari keyboard, yaitu bagian kiri dan bagian kanan. Bagian kiri dan kanan pada keyboard ini dipisahkan dengan sudut 15 derajat serta dibuat miring ke bagian bawah.Dan keyboard ini memiliki tombol yang dibuat lebih dekat dengan meja.

5.   Keyboard Numeric.

Bentuk keyboard Numeric

Keyboarrd numeric merupakan jenis keyboard yang digunakan untuk memasukkan bilangan dalam jumlah yang sangat besar, orang-orang lebih menyukai menggunakan tombol numeric yang tata letaknya dapat dengan mudah dijangkau menggunakan tangan, sehingga lebih nyaman di gunakan.

C. Fungsi keyboard pada komputer

Fungsi keyboard secara umum pada komputer, yaitu untuk mengirimkan perintah dari setiap huruf, angka dan simbol yang di ketikkan lalu kemudian menyampaikannya ke CPU (Central Processing Unit) dan selanjutnya perintah tersebut akan di ubah menjadi sinyal-sinyal digital sehingga perintah tersebut dapat dimengerti oleh processor. Jangan lupa baca juga tentang: Pengertian processor dan cara kerjanya secara lebih lengkap.

Buat kamu yang mau tau Fungsi Keyboard pada Komputer, kamu bisa baca ulasannya berikut ini

• Tombol yang bisa berfungsi secara mandiri :

1. Tombol Delete: sesuai dengan namanya, tombol delete fungsinya menghapus satu karakter yang ada di belakang kursor tapi kamu bisa juga loh menghapus karakter di depan kursor, kamu bisa memencet ctrl + delete
2. Tombol End: fungsinya adalah untuk memindahkan kursor ke baris akhir tapi kalau kamu mencet nya CTRL + End maka langsung menuju ke bagian akhir lembar kerja
3. Tombol Esc: fungsinya adalah untuk membatalkan perintah yang sudah dilakukan
4. Tombol Enter: bisa digunakan untuk memindahkan ke baris selanjutnya atau juga untuk perintah tegas dilaksanakknya sebuah perintah pada computer
5. Tombol Home: berkebalikan dengan tombol End, maka jika kamu memencet tombol Home, kursor akan pindah ke sudut kiri atau awal baris. CTRL + Home bisa digunakan untuk langsung menuju ke bagian awal lembar kerja.
6. Tombol Page Up: berfungsi menggerakkan baris satu layar ke atas
7. Tombol Page Down: berfungsi menggerakkan baris satu layar ke bawah
8. Tombol Tab: dapat memindahkan tabulasi ke arah kanan. Jika kamu pencet terus menerus maka tabulasi akan terus berpindah ke arah kanan
9. Tombol Back Space: berfungsi menghapus satu karakter dari belakang huruf, angka atau lain sebagainya. CTRL + Back Space bisa digunakan untuk menghapus satu karakter dari depan
10. Tombol Caps Lock: digunakan untuk memunculkan huruf kapital saat mengetik
11. Tombol F1: Menjalankan fungsi pertolongan yang ada pada Word
12. Tombol F2: Memindahkan teks atau objek yang dipilih
13. Tombol F3: Menjalankan AutoText
14. Tombol F4: Mengulangi perintah sebelumnya
15. Tombol F5: Menjalankan perintah Find and Replace atau Go to
16. Tombol F6: Menjalankan Perintah Other Pane
17.  Tombol F7: Memeriksa kesalahan ketik ataupun ejaan teks
18. Tombol F8: Awal perintah pemilihan teks atau objek
19. Tombol F9: Mengupdate Field (Mail Merge)
20. Tombol F10: Mengaktifkan Menu
21. Tombol F11: Memasukkan Field berikutnya (Mail Merge)
22. Tombol F12: Mengaktifkan dialog Save As
23. Windows : Mengktifkan Menu Start
24. Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
25. Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
26. Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
27. Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
28. SHIFT ketika Anda memasukkan CD-ROM ke dalam CD-ROM (Mencegah CD-ROM secara otomatis bermain/autoplay)
29. TAB (Move forward melalui pilihan)
30. ENTER (Lakukan perintah untuk opsi atau tombol aktif)
31. SPACEBAR (Pilih atau menghapus kotak centang jika pilihan yang aktif adalah check box)
32. BACKSPACE (Membuka folder satu tingkat ke atas jika folder dipilih dalam Simpan Sebagai atau Buka kotak dialog)
33. Microsoft Natural Tombolboard Shortcuts Microsoft Natural Tombolboard Shortcuts
34. Windows Logo (Menampilkan atau menyembunyikan menu Start) berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar

• Tombol Kombinasi  :

1. Tombol CTRL + A: buat memblok seluruh dokumen
2. Tombol CTRL + B: buat memberikan efek tebal pada huruf
3. Tombol CTRL + C: buat mencopy dokumen
4. Tombol CTRL + D: buat menggandakan data atau gambar
5. Tombol CTRL + E: buat mengetengahkan dokumen
6. Tombol CTRL + F: buat mencari satu kata atau kalimat
7. Tombol CTRL + G: buat tabulasi pada Office
8. Tombol CTRL + H: buat mengaktifkan kotak History pada browser
9. Tombol CTRL + I: buat memiringkan tulisan
10. Tombol CTRL + J: buat mengaktifkan kotak download pada browser
11. Tombol CTRL + K: buat mencari cepat di kotak seacrh saat menggunakan Mozilla
12. Tombol CTRL + L: buat memasukkan alamat web pada browser
13. Tombol CTRL + M: buat mengaktifkan email klien pada Opera
14. Tombol CTRL + N: buat membuka lembar baru
15. Tombol CTRL + O: buat membuka dokumen
16. Tombol CTRL + P: buat mencetak halaman
17. Tombol CTRL + Q: buat keluar secara cepat untuk Open Office
18. Tombol CTRL + R: buat meratakan dokumen sebelah kanan
19. Tombol CTRL + S: buat menyimpan dokumen
20. Tombol CTRL + T: buat membuka tab baru pada browser
21. Tombol CTRL + U: buat memberikan garis pada kata
22. Tombol CTRL + V: buat menempelkan kata yang sudah dicopy
23. Tombol CTRL + W: buat menutup tab yang ada pada browser
24. Tombol CTRL + X: buat memindahkan kata
25. Tombol CTRL + Y: buat mengembalikan apa yang sudah ada atau undo
26. Tombol CTRL + Z: buat mengembalikan ke keadaan seperti sebelumnya
27. Tombol CTRL + 1: buat memberikan 1 spasi
28. Tombol CTRL + 2: buat memberikan 2 spasi
29. Tombol CTRL + 5: buat memberikan 1,5 lines
30. Tombol CTRL + Esc: buat memerintahkan tombol Start Menu
31. Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
32. Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
33. Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin
34. Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
35. Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
36. Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
37. Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
38. Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
39. Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
40. Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
41. Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
42. Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
43. Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
44. Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
45. Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
46. SHIFT+DELETE (Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin)
47. CTRL sambil menyeret (men-drag) sebuah item (Menyalin item yang dipilih)
48. CTRL + SHIFT sambil menyeret item (Buat cara pintas ke item yang dipilih)
49. CTRL + RIGHT ARROW (Memindahkan titik penyisipan (kursor) ke awal kata berikutnya)
50. CTRL + LEFT ARROW (Memindahkan titik penyisipan (kursor) ke awal kata sebelumnya)
51. CTRL + DOWN ARROW (Memindahkan titik penyisipan (kursor) ke awal paragraf berikutnya)
52. CTRL + UP ARROW (Memindahkan titik penyisipan (kursor) ke awal paragraf sebelumnya)
53. CTRL + SHIFT dengan salah satu ARROW KEY (Sorot blok teks)
54. SHIFT dengan salah satu ARROW KEY (Pilih lebih dari satu item dalam sebuah jendela atau pada desktop, atau pilih teks dalam dokumen)
55. CTRL + A (Pilih semua)
56. ALT + ENTER (Melihat properti untuk item yang dipilih)
57. ALT + F4 (Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif)
58. ALT + ENTER (Menampilkan properti dari objek yang dipilih)
59. ALT + SPACEBAR (Buka menu shortcut untuk jendela aktif)
60. CTRL + F4 (Menutup dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan)
61. ALT + TAB (Beralih antara item yang terbuka)
62. ALT + ESC (Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka)
63. SHIFT + F10 (Menampilkan menu shortcut untuk item yang dipilih)
64. ALT + SPACEBAR (Tampilan menu Sistem untuk jendela aktif)
65. CTRL + ESC (Menampilkan menu Start)
66. ALT + huruf digarisbawahi dalam nama menu (Menampilkan menu yang sesuai) Surat digarisbawahi dalam nama perintah pada menu yang terbuka (Lakukan perintah yang sesuai)
67. CTRL + TAB (Move forward melalui tab)
68. CTRL + SHIFT + TAB (Bergerak mundur melalui tab)
69. SHIFT + TAB (Bergerak mundur melalui pilihan)
70. ALT + huruf yang digarisbawahi (Lakukan perintah yang sesuai atau pilih opsi yang sesuai)
71. Logo Windows + BREAK (Menampilkan System Properties dialog box)
72. Logo Windows + D (Menampilkan the desktop
73. Logo Windows + M (Meminimalkan semua jendela)
74. Logo Windows + SHIFT + M (Memulihkan jendela yang diminimalkan)
75. Logo Windows + E (Membuka My Computer)
76. Logo Windows + F (Mencari for a file atau folder)
77. CTRL + Windows Logo + F (Mencari for komputer)
78. Logo Windows + F1 (Menampilkan Windows Help)
79. Logo Windows + L (Mengunci keyboard)
80. Logo Windows + R (Membuka kotak dialog Run)
81. Logo Windows + U (Membuka Utility Manager)

• Accessibility Tombol board Shortcuts

1. Right SHIFT selama delapan detik (Beralih FilterTombols on atau off)
2. LEFT ALT + LEFT SHIFT + PRINT SCREEN (Beralih High Contrast on atau off)
3. LEFT ALT + LEFT SHIFT + NUM LOCK (Mengaktifkan MouseTombols on atau off)
4. SHIFT lima kali (Mengaktifkan StickyTombols on atau off)
5. NUM LOCK selama lima detik (Mengaktifkan ToggleTombols on atau off)
6. Logo Windows + U (Membuka Utility Manager)
7. Windows Explorer Tombolboard Shortcuts Windows Explorer Tombolboard Shortcuts
8. END (Menampilkan bagian bawah jendela aktif)
9. HOME (Menampilkan bagian atas jendela aktif)
10. NUM LOCK + Asterisk sign (*) (Tampilkan semua subfolder yang berada di bawah folder yang dipilih)
11. NUM LOCK + Plus sign (+) (Menampilkan isi dari folder yang dipilih)
12. NUM LOCK + Minus sign (-) (Collapse folder yang dipilih)
13. LEFT ARROW (Collapse pilihan saat ini jika diperluas, atau pilih folder utama)
14. RIGHT ARROW (Menampilkan pilihan saat ini, atau pilih subfolder pertama)
15. Shortcut Tombols for Character Map Tombol pintas untuk Peta Karakter
16. Setelah Anda klik dua kali pada grid karakter karakter, Anda dapat bergerak melalui grid dengan menggunakan cara pintas tombolboard:
17. RIGHT ARROW (Pindah ke kanan atau ke awal baris berikutnya)
18.  LEFT ARROW (Pindah ke kiri atau ke akhir baris sebelumnya)
19. UP ARROW (Pindah ke atas satu baris)
20.  DOWN ARROW (Pindah ke bawah satu baris)
21. PAGE UP (Pindah ke atas satu layar pada satu waktu)
22.  DOWN (Pindah ke bawah satu layar pada satu waktu)
23. HOME (Pindah ke awal baris)
24. END (Pindah ke akhir baris)
25.  CTRL + HOME (Pindah ke karakter pertama)
26.  CTRL + END (Pindah ke karakter terakhir)
27. SPACEBAR (Beralih antara yang lebih besar dan Normal ketika seorang karakter yang dipilih)

• Microsoft Management Console (MMC) Main Window Tombol board Shortcuts

1. CTRL + O (Open yang disimpan konsol)
2. CTRL + N (Buka konsol baru)
3. CTRL + S (Save the open console)
4. CTRL + M (Menambah atau menghapus item konsol)
5. CTRL + W (Buka jendela baru)
6. F5 tombol (Update konten dari semua jendela konsol)
7. ALT + SPACEBAR (Menampilkan menu jendela MMC)
8. ALT + F4 (Close the console)
9. ALT + A (Menampilkan the Action menu)
10. ALT + V (Menampilkan the View menu)
11.  ALT + F (Menampilkan the File menu)
12. ALT + O (Menampilkan the Favorites menu)

• Konsol MMC Window Tombol board Shortcuts

1. CTRL + P (Mencetak halaman aktif atau aktif pane)
2.  ALT + tanda Minus (-) (Menampilkan menu jendela jendela konsol yang aktif)
3. SHIFT + F10 (Menampilkan the Action menu shortcut untuk item yang dipilih)
4. Tombol F1 (Membuka topik Bantuan, jika ada, untuk item yang dipilih)
5.  Tombol F5 (Update konten dari semua jendela konsol)
6. CTRL + F10 (Memaksimalkan jendela konsol yang aktif)
7.  CTRL + F5 (Memulihkan jendela konsol yang aktif)
8. ALT + ENTER (Menampilkan kotak dialog Properties, jika ada, untuk item yang dipilih)
9. Tombol F2 (Ubah nama item yang dipilih)
10. CTRL + F4 (Close jendela konsol yang aktif. Ketika sebuah konsol hanya memiliki satu jendela konsol, jalan pintas ini akan menutup konsol)

• Remote Desktop Connection Navigation

1. CTRL+ALT+END (Open the m*cro$oft Windows NT Security dialog box
2.  ALT + PAGE UP (Beralih antara program dari kiri ke kanan)
3. ALT + PAGE DOWN (Beralih antara program dari kanan ke kiri)
4. ALT + INSERT (Cycle melalui program-program yang terakhir digunakan)
5. ALT + HOME (Menampilkan menu Start)
6. CTRL + ALT + BREAK (Beralih komputer klien antara jendela dan layar penuh)
7. ALT+DELETE (Menampilkan the Windows menu) ALT + DELETE (Menampilkan the Windows menu)
8.  CTRL + ALT + Minus sign (-) (Membuat snapshot dari jendela aktif klien pada clipboard server Terminal dan menyediakan fungsi yang sama dengan menekan PRINT SCREEN pada komputer lokal.)
9. CTRL + ALT + Plus sign (+) (Membuat snapshot dari seluruh area jendela klien pada clipboard server Terminal dan menyediakan fungsi yang sama dengan menekan ALT + PRINT SCREEN pada komputer lokal.)

• Internet Explorer navigation Internet Explorer navigasi

1. CTRL + B (Membuka kotak dialog Atur Favorit)
2. CTRL + E (Open the Mencari bar)
3. CTRL + F (Start the Find utility)
4. CTRL + H (Open the History bar)
5.  CTRL + I (Open the Favorites bar)
6. CTRL + L (Buka kotak dialog Open)
7. CTRL + N (Start contoh lain dari browser dengan alamat Web yang sama)
8. CTRL + O (Membuka kotak dialog Buka, sama seperti CTRL + L)
9. CTRL + P (Membuka kotak dialog Print)
10. CTRL + R (Memperbarui halaman Web ini)
11. CTRL + W (Close jendela aktif).

Demikianlah pembahasan mengenai pengertian keyboard dan jenis-jenisnya, dilengkapi juga dengan fungsinya. semoga artikel ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan Anda dalam bidang Komputer.

Aufklarung_72

Read More

MENGENAL MICROSOFT EXCEL, FUNGSI DAN RUMUS YANG SERING DIGUNAKAN

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data. Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November 1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.

Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel tiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran tuntutan dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri finansial karena menjual sebuah software yang juga dinamakan Excel. Oleh karena itulah, pihak Microsoft akhirnya menghentikan tuntutan tersebut melalui perubahan nama Excel dengan nama Microsoft Excel.

Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para penggunanya dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.

Nah, dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan tampilan Microsoft Excel.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Pengertian Microsoft excel adalah Deskripsi: Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan Ms Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

• MENU FILE

1. New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search :  Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10. Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. 13) Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print : Perintah untuk mencetak data
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
18. 2.      MENU EDIT
19. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
20. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
21. Cut : Perintah untuk memotong naskah
22. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
23. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
24. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
25. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
26. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
27. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
28. Clear : Perintah untuk menghapus data
29. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
30. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
31. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
32. Find : Perintah untuk mencari data
33. Replace : Perintah untuk mengganti data
34. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

• MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2. Page Break Preview :  Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

• MENU INSERT

1.  Cell :  Perintah untuk menyisipkan sel
2. Rows :  Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns :  Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet :  Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart :  Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol :  Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break :  Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function :  Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name :  Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment :  Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture :  Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram :  Perintah untuk membuat diagram
13. Object :  Perintah untuk memasukkan gambar
14. Hyperlink :  Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

• MENU FORMAT

1. Cell :  Perintah untuk membuat format sel
2. Low :  Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column :  Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet :  Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format :  Perintah untuk membuat format table
6. Conditional Formating :  Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style :  Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

• MENU TOOLS

1. Spelling :  Perintah untuk memeriksa data
2. Research :  Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking :  Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes :  Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare & Merge Workbooks :  Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
6. Protection :  Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration :  Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
8. Goal Seek :  Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios :  Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing :  Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11. Makro :  Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins :  Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option :  Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize :  Perintah untuk mengatur toolbars
15. Options :  Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

• MENU DATA

1. Short :  Perintah untuk mengurutksn data
2. Filter :  Perintah untuk memfilter data
3. Form :  Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal :  Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation :  Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table :  Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns :  Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate :  Perintah untuk mengkonsolidasi data
9. Group and Outline :  Perintah untuk menggabungkan data
10. Pivot Tabel & Chart Report :  Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
11. Import External Data :  Perintah untuk mengimpor data luar
12. Refresh Data :  Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

• MENU WINDOW

1. New Window :  Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2. Arrange :  Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide :  Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split :  Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes :  Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

• MENU HELP

1. Microsoft Excel Help :  Perintah untuk menampilkan office assistant
2. Show the Office Assistant :  Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
3. Microsoft Excel Online :  Perintah untuk online
4. Contact Us :  Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates :  Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair :  Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Microsoft Excel Shortcut Keys

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun  apabila kita ingin supaya lebih cepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/ pengetikan/ entri data,  pada perintah-perintah tertentu  akan lebih cepat kalau menggunakan shortcut key (jalan pintas), atau bagi anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari worksheet  (select all)
• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
• Ctrl + I Membuat  italic area / sel yang diseleksi
• Ctrl + K Menyisipkan link.
• Ctrl + U Membuat garis bawah  area / sel yang diseleksi
• Ctrl + P Menampilkan kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2 Edit sel yang dipilih
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
• F11 Membuat Chart
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ; Memasukan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Worksheet baru.
• Ctrl + 5 membuat strikethrough sel /area yang dipilih
• Ctrl + F9 Minimize jendela window
• Ctrl + F10 Maximize jendela window
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
• Ctrl + Page up Memilih  Sheet ke arah kiri
• Ctrl + Page down Memilih  Sheet ke arah kanan
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
• Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Arrow key  Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Space  Pilih seluruh kolom.
• Shift + Space Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,, contohnya (=A1+A2).

Count, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range. Contoh =count(A2,A5).

Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah range dan caranyapun masih sama dengan count. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari).

Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya, criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22).

sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.

contohnya saja =SUM(A1:A5)

min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecilnya, contoh =min(A2:A17).

Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun juga sama contoh; =max(A5:A15).

Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan, caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih. contohnya; =right(B15,3).

Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi, contoh; =mid(A5,2,5.)

Left, ini adala kebalikan dari right, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3).

Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya.

Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

IF, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin  dibuatkan logikanya. Kemudian isi logical test, value is true, da kemudian value is false.

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

No	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Aufklarung_72

Read More